ARTICLE 3. COMMANDE DE PRESTATIONS GROUPES
Les réservations des Prestations (ci-après individuellement la « Commande ») s’effectuent :
- auprès du Centre de Contact : BP 8 - 60128 Plailly, France, par tél. : 09 86 86 86 87 (appel non surtaxé, coût d’une communication locale), de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi de novembre à mars (hors vacances scolaires de Noël de 9h00 à 18h00 tous les jours), de 9h00 à 19h00 d’avril à août et de 9h00 à 18h00 de septembre à octobre ou par e-mail aux adresses suivantes : billetterie@parcasterix.com et sejourgroupe@parcasterix.com,
- sur le Site Internet : accessible depuis l’adresse suivante : www.parcasterix.fr.
Pour toute réservation, le bon de commande dûment complété et signé doit être adressé par e-mail ou par courrier au Centre de Contact.
Pour toute Commande, le Client doit préciser sur le bon de commande la date ou la période de validité des Billets, le nombre de bénéficiaires, l’adresse d’envoi (postale et e-mail) et ses coordonnées.
Les conditions groupes sont accordées à tout Client réservant au moins vingt (20) Billets payants par Commande. Les conditions spécifiques liées à chaque catégorie de groupe peuvent être appliquées. Ainsi, pour les Commandes de Billets datés Groupes uniquement :
- un groupe scolaire ou périscolaire, composé obligatoirement d’au moins de 80% d’enfants :
(i) entre 6 et 17 ans inclus, pourra bénéficier d’une gratuité adulte par tranche de huit (8) Billets enfants payants (soit 2 gratuités pour un groupe de 20 enfants payants, 3 gratuités pour un groupe de 24 enfants payants, etc.),
(ii) entre 3-5 ans inclus, pourra bénéficier d’une gratuité adulte par tranche de six (6) Billets enfants payants (soit 3 gratuités pour un groupe de 20 enfants payants, 4 gratuités pour un groupe de 24 enfants payants) ;
- un groupe de personnes handicapées composé d’au moins 8 personnes handicapées accède à la tarification groupe et pourra bénéficier d’une gratuité adulte pour l’accompagnateur par tranche de 4 personnes handicapées payantes ;
- un groupe de personnes handicapées en fauteuils roulants accède à la tarification groupe et pourra bénéficier d’une gratuité adulte pour chaque personne accompagnant une personne handicapée en fauteuil roulant ;
- les autres groupes, pourront bénéficier d’une gratuité adulte par tranche de vingt (20) Billets payants.
Les gratuités sont accordées sur la base des effectifs réservés, calculés hors chauffeur et enfants de moins de trois (3) ans.
Les conditions groupes sont également accordées à tout Client réservant un Séjour pour au moins vingt (20) personnes payantes par Commande. Ainsi, pour les Commandes de Séjours Groupes :
- un Séjour adulte gratuit (hors taxes de séjour) en chambre double pourra être accordé pour 20 personnes (adultes et enfants) payantes hors diner ;
- un Séjour gratuit (hors taxe de séjour) en chambre double pourra être accordé pour un chauffeur par autocar (sur présentation de sa feuille de route). Le chauffeur de l’autocar bénéficie d’une gratuité dans le même hôtel que celui du Groupe qu’il accompagne et sur toutes les prestations réservées par le Groupe, y compris le dîner.
Il est précisé que le parking de nos hôtels et des hôtels partenaires est gratuit pour les autocars.
Toute Commande dont le paiement d’acompte n’a pas été réalisé selon l’échéancier spécifié ci-après, est annulée purement et simplement.
3.1. Commande de Billetterie datée Groupe
Pour toute Commande de Billets datés un acompte de 30% du montant total de la Commande est exigé si la confirmation parvient au Centre de Contact entre 60 jours et 21 jours avant la date de visite.
A la réception du bon de commande dûment complété, le Vendeur émet une facture d’acompte de 30% du montant total de la Commande qui est adressée au Client par courriel. La Commande n’est ferme que lorsque le Vendeur aura reçu le montant d’acompte dans un délai de 24 h après l’envoi de la facture d’acompte.
Le solde de toute Commande doit être réglé, au plus tard, 21 jours avant la date de visite accompagné des effectifs définitifs du Groupe.
Toute Commande parvenue au Centre de Contact à moins de 21 jours de la date de visite doit être réglée en totalité. En cas de Commande parvenue au Centre de Contact à moins de 21 jours de la date de visite ou de transmission d’effectifs définitifs à moins de 21 jours de la date de visite, un supplément de deux (2) euros par Billet sera facturé au Client.
A la demande du Client, toute Commande de Billetterie datée peut faire l’objet d’un envoi postal à condition que le montant total de la Commande soit réglée à 100% (en incluant les frais d’envoi mentionnés à l’Article 5) au plus tard 21 jours avant la date de visite.
Dans le cas où le Client souhaite retirer les Billets aux caisses du Parc Astérix le jour de la visite, il doit également régler le montant total de la Commande au plus tard 21 jours avant la date de visite.
3.2. Commande de Billetterie non-datée Groupe
En principe, le Billet non daté est valable pour la durée d’une ou plusieurs saisons ou pour une durée spécifique. Pour toute Commande de Billets non-datés, le Client doit adresser le bon de commande complété et signé accompagné de la somme totale de la Commande en incluant les frais d’envoi précisés à l’Article 5 ci-dessous, au Centre de Contact. A réception de la Commande, le Vendeur édite la facture correspondante et adresse les Billets avec la facture à l’adresse du Client renseignée dans le bon de commande. Seules les Commandes de Billets réglées à 100% peuvent être envoyées au Client par voie postale. Les Commandes de Pass saison Groupe sont traitées selon les conditions applicables à la Billetterie non-datée.
3.3. Commande de Séjour Groupe
Pour toute réservation de Séjour Groupe, un acompte dont le montant varie en fonction de la date à laquelle la Commande est confirmée est exigé. La Commande n’est ferme que lorsque le Vendeur aura (i) reçu le montant d’acompte et (ii) validé la disponibilité des chambres à la date du Séjour souhaitée (ci-après le jour « J »).
Le Client doit respecter les délais suivants pour confirmer la Commande auprès du Centre de Contact :
- 90 jours maximum pour toute réservation effectuée plus de 180 jours avant la date du Séjour ;
- 60 jours maximum pour toute réservation effectuée entre 180 et 121 jours avant la date du Séjour ;
- 30 jours maximum pour toute réservation effectuée entre 120 et 91 jours avant la date du Séjour ;
- 15 jours maximum pour toute réservation effectuée entre 90 et 61 jours avant la date du Séjour ;
Pour toute réservation effectuée entre 60 et 46 jours avant la date du Séjour, le Client devra confirmer sa Commande auprès du Centre de Contact, au plus tard 45 jours avant la date du Séjour.
Le montant de l’acompte correspond à :
- 50% du montant total de la Commande si la confirmation parvient au Centre de Contact plus de 90 jours avant la date du Séjour ;
- 80% du montant total de la Commande si la confirmation parvient au Centre de Contact entre 90 jours et 46 jours avant la date du Séjour ;
- 100% du montant total de la Commande si la confirmation parvient au Centre de Contact entre 45 jours avant et la date du Séjour.
Le solde de toute Commande doit être réglé, au plus tard :
- 45 jours avant la date du Séjour, pour toute réservation effectuée plus de 90 jours avant la date du Séjour ;
- 30 jours avant la date du Séjour, pour toute réservation effectuée entre 90 et 45 jours avant la date du Séjour.
Pour toute confirmation de Commande de Séjour Groupe parvenue au Centre de Contact à J-45 jours avant la date du Séjour, le montant total de la Commande doit être réglé au moment de la réservation.
La Rooming-list définitive doit être communiquée au moment du paiement du solde. Le Client ne pourra plus modifier la composition des chambres d’hôtels à J-45 jours avant la date du Séjour.
En cas d’absence ou de retard de versement du solde, conformément à l’échéancier susvisé, le contingent de chambres pourra être réajusté à hauteur des sommes déjà versées.
3.4. Commande de Prestations annexes
Toute Commande de Prestations annexes est soumise aux mêmes conditions de paiement que la Commande principale à laquelle elle est rattachée, à savoir, soit à la Commande de Billetterie datée ou non datée (Article 3.1 et 3.2) soit à la Commande de Séjour (Article 3.3).